Rodzinny Ogród Działkowy
"Miejski"
w Kobylinie
PLAN PRACY ZARZĄDU RODZINNEGO OGRODU DZIAŁKOWEGO „MIEJSKI” W KOBYLINIE
Lp. | Treść przedsięwzięcia | Termin realizacji | Osoba/y odpowiedzialna | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
I. DZIAŁALNOŚĆ ORGANIZACYJNA | ||||
1. | Posiedzenia aktywu ogrodu, w tym: a) Zarządu ROD b) Komisji Rewizyjnej | |||
1x w miesiącu | Prezes Zarządu ROD | |||
wg ustaleń | Przewodniczący Komisji Rewizyjnej | |||
2. | Przygotowanie propozycji uchwał na Walne zebranie dot. m.in. wysokości składki ogrodowej, opłaty wodnej, opłaty energetycznej, przyjęcia regulaminu wodnego | 30 styczeń 2020r po zatwierdzeniu przez zebranie sprawozdawcze | Zarząd ROD | |
3. | Przygotowanie dokumentacji do Walnego zebrania sprawozdawczego za 2019r. | do 27 lutego 2020r | Prezes Zarządu, Sekretarz | |
4. | Opracowanie propozycji planu pracy Zarządu ROD na 2020 r. oraz sprawozdania działalności Zarządu za 2019r. | do 27 lutego 2020r po zatwierdzeniu przez Zebranie sprawozdawcze | Prezes Zarządu ROD | |
5. | Wyłożenie dokumentów sprawozdawczych w Domu Działkowca do wglądu dla działkowców w terminie 7 dni przed zebraniem | 5 marca 2020r. 12 marca 2020r. | Prezes Zarządu ROD Skarbnik | |
6. | Organizacja zebrania sprawozdawczego w ROD za rok 2019 | 15 marca 2020r. | Zarząd ROD | |
7. | Skompletowanie dokumentacji z Walnego zebrania sprawozdawczego i przekazanie ich do Okręgu | do końca marca 2020r. | Prezes Zarządu ROD, Sekretarz | |
8. | Bieżąca współpraca z Okręgowym Zarządem PZD w Kaliszu w zakresie: a) działalności statutowej, prawnej oraz inicjatyw ustawodawczych w stowarzyszeniu ogrodowym PZD, b) szkoleń i narad : – prezesów, – komisji rewizyjnej, – księgowych(skarbników), | cały rok wg planu OZ PZD | Zarząd ROD | |
9. | Realizacja zadań określonych właściwymi przepisami dotyczących: – przyjmowania nowych użytkowników działek i członków stowarzyszenia PZD – prowadzenia dokumentacji w tym dokumentacji zmian użytkowników – kontynuowanie rozmów i spotkań z działkowcami zaniedbującymi działki – kontynuowanie prac przy archiwizacji dokumentacji Ogrodu. | cały rok | Prezes Zarządu ROD Sekretarz | |
10. | Dyżury Członków Zarządu w siedzibie ogrodu – obsługa działkowców i kandydatów na działkowców – w okresie od kwietnia do października raz w miesiącu, w każdy ostatni czwartek miesiąca | od kwietnia do października | Prezes Zarządu ROD Sekretarz Skarbnik | |
11. | Bieżąca realizacja zobowiązań finansowych ogrodu oraz obsługa finansowa działkowców | wg ustaleń | Prezes Zarządu ROD Skarbnik | |
12. | Zapewnienie płynności finansowej i racjonalnej gospodarki środkami Ogrodu | cały rok | Zarząd ROD | |
13. | Aktualizacja strony internetowej ROD „Miejski” | cały rok | Prezes Zarządu ROD | |
14. | Przygotowanie opracowań i wyliczeń zużycia wody w ogrodzie działkowym w celu wypracowania optymalnego rozwiązania naliczenia prawidłowej opłaty wodnej w następnym roku w świetle ustawy z dnia 20.07.17r. prawo wodne | cały rok | Zarząd ROD | |
15. | Przeprowadzanie odczytów wodomierzy, kontrola wodomierzy pod kątem sprawności oraz kontrola plomb | wg ustaleń | Zarząd ROD | |
II. DZIAŁALNOŚĆ OŚWIATOWA | ||||
1. | Uruchomienie strony internetowej ogrodu | marzec 2020r. | Prezes Zarządu ROD | |
2. | Zorganizowanie Dnia Działkowca | czerwiec 2020r. | Zarząd ROD i wszyscy działkowcy | |
3. | Organizacja konkursu o charakterze ekologicznym o miano najpiękniejszej działki naszego ogrodu | kwiecień 2020 | Zarząd ROD | |
4. | Ekspozycja informacji związkowych oraz literatury o tematyce ogrodowej na tablicach ogłoszeniowych | cały rok | Sekretarz | |
5. | Popularyzacja dorobku i imprez w mediach i na stronie internetowej | cały rok | Zarząd ROD | |
III. DZIAŁALNOŚĆ REMONTOWO-PORZĄDKOWA W OGRODZIE | ||||
1. | Kontynuacja działań w celu ograniczenia strat wody, usunięcie wycieków z sieci na nieużytkach we współpracy z działkowcami, kontynuacja działań z 2019 roku – II etap (naprawa przyłączy poprzez odcięcie pustostanów na trzech alejkach) | marzec-kwiecień | Zarząd ROD i wszyscy działkowcy | |
2. | Sukcesywne rozszerzanie stanu posiadania ogólnodostępnego sprzętu ogrodniczego na potrzeby ogrodu oraz bieżąca konserwacja i naprawa istniejąco sprzętu | cały rok | Zarząd ROD | |
3. | Zapewnienie porządku i czystości w Ogrodzie poprzez wykaszanie nieużytków oraz terenu przy salce działkowej | cały rok | Zarząd ROD i wszyscy działkowcy | |
4. | Wymiana bramy wjazdowej oraz furtki od ulicy Andersa | wg ustaleń | Zarząd ROD | Realizacja inwestycji uzależniona jest od Sposobu rozliczenia dotacji oraz wytycznych do wniosku o dotację z budżetu Województwa Wielkopolskiego Na infrastrukturę ogrodową. |
5. | Wymiana 150 mb siatki | wg ustaleń | Zarząd ROD | |
6. | Wyrównanie, utwardzenie terenu przed salką i obsianie go trawą | wg ustaleń | Zarząd ROD | |
IV. DZIAŁALNOŚĆ NA RZECZ OCHRONY ŚRODOWISKA | ||||
1. | Utrzymanie czystości w ogrodzie, na działkach i przy wejściu do ogrodu | cały rok | Zarząd ROD i wszyscy działkowcy | |
2. | Zapobieganie „dzikim” wysypiskom wewnątrz ogrodu. | cały rok | V-ce prezes ROD | |
3. | Propagowanie zasad segregacji śmieci i odpadów, | cały rok | Zarząd ROD | |
V. BEZPIECZEŃSTWO W OGRODZIE | ||||
1. | Utrzymywanie kontaktów w zakresie przestrzegania porządku i bezpieczeństwa na działkach z : a) Policją b) Strażą pożarną | cały rok | Zarząd ROD | |
2. | Zapobieganie przyczynom mającym wpływ na powstawanie pożarów na terenie ogrodu i terenach przyległych | cały rok | Zarząd ROD i wszyscy działkowcy |
Środki na realizację proponowanych zadań pochodzić będą głównie z bieżących opłat na rzecz działek dotacji, o którą wystąpiliśmy do Burmistrza Miasta i Gminy Kobylin oraz Dotacji z budżetu Województwa Wielkopolskiego na infrastrukturę ogrodową.
Zarząd ROD „Miejski” w Kobylinie