Rodzinny Ogród Działkowy
"Miejski"
w Kobylinie
Obowiązki członków zarządu
Prezes zarządu:
Anna Wachowiak
działka nr. 10
- koordynowanie i kierowanie pracami Zarządu,
-
wyznaczanie, ocena i rozliczanie wykonania zadań przez poszczególnych
członków Zarządu, -
reprezentowanie Stowarzyszenia w razie potrzeby – wraz z innymi
osobami upoważnionymi do reprezentowania Stowarzyszenia, -
informowanie członków Zarządu o istotnych, bieżących sprawach
i zagadnieniach, związanych z funkcjonowaniem Stowarzyszenia, -
wykonywanie innych czynności przewidzianych dla prezesa Zarządu
wynikających z przepisów prawa, Statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków
oraz uchwał Komisji Rewizyjnej, -
podejmowanie wiążących decyzji w sprawach niecierpiących zwłoki,
o których informuje Zarząd na najbliższym posiedzeniu.
Wiceprezes:
Mateusz Szymczak
działka nr. 94
- wykonywanie czynności przewidzianych dla Prezesa Zarządu w przypadku jego nieobecności,
- realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa Zarządu:
-
branie czynnego udział w kontaktach z członkami Stowarzyszenia
oraz Działkowcami w sprawach dotyczących działalności Ogrodu
i Stowarzyszenia wraz z Sekretarzem Stowarzyszenia; - zagadnienia techniczne dotyczące Ogrodu;
Sekretarz:
Danuta Piskorek
działka nr. 21
- przygotowywanie projektów uchwał Zarządu oraz protokołów zebrań Zarządu,
- ewidencja podjętych przez Zarząd uchwał oraz rejestr protokołów posiedzeń Zarządu,
- koordynacja korespondencji Stowarzyszenia,
- informowanie członków Stowarzyszenia o pracach Zarządu,
- informowanie członków Zarządu o zwołanym posiedzeniu Zarządu,
- prowadzenie ewidencji działek,
- ewidencja Członków Stowarzyszenia,
- realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa Zarządu.
Skarbnik:
Henryka Jędrzejak
działka nr. 86
-
odpowiedzialność za sprawy finansowe Stowarzyszenia poprzez akceptację
wydatków (opis na dokumentach) oraz współpraca z osobą ewidencjonującą obrót gotówkowy, -
współpraca z biurem rachunkowym w zakresie:
- aktualizacji osób zobowiązanych do płatności na rzecz Stowarzyszenia;
- pozyskiwanie i przygotowywanie informacji o dłużnikach wraz z wezwaniami do zapłaty i przedkładanie Zarządowi;
- przygotowywanie informacji o finansach na posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia;
- sporządzenia sprawozdań, zeznań podatkowych, bilansu rocznego oraz odpowiednich deklaracji; -
przygotowywanie w porozumieniu z członkami Zarządu projektu planu pracy
i preliminarza finansowego na następny rok kalendarzowy, -
sporządzanie projektu sprawozdania z realizacji planu zadań i preliminarza
finansowego Stowarzyszenia za miniony rok kalendarzowy i przedstawianie go
na Walnym Zebraniu Członków, po uprzedniej akceptacji Zarządu, - przedstawianie sprawozdania finansowego z działalności Zarządu na Walnym Zebraniu Członków,
- realizacja budżetu Stowarzyszenia,
- realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa Zarządu.
W skład Zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego „Miejski” wchodzi również członek, którego podstawowym obowiązkiem jest wspieranie Zarządu w jego działaniach i wypełnianie obowiązków przydzielonych przez Zarząd.
Członek Zarządu:
Beata Ratajczak
działka nr. 90
- współpraca z osobą prowadzącą stronę internetową,
-
obsługa poczty elektronicznej wraz z jej ewidencjonowaniem i przedstawianiem
na posiedzeniach Zarządu, -
przygotowywanie bieżących wiadomości z ustalonych przez Zarząd na stronę
internetową i tablice informacyjne Ogrodu, - opieka nad sprzętem elektronicznym Ogrodu,
- realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa Zarządu.