Rodzinny Ogród Działkowy

"Miejski"

w Kobylinie

Obowiązki członków Zarządu

Prezes Zarządu:

Anna Wachowiak

  • koordynowanie i kierowanie pracami Zarządu,
  • reprezentowanie Stowarzyszenia w razie potrzeby – wraz z innymi
    osobami upoważnionymi do reprezentowania Stowarzyszenia,
  • informowanie członków Zarządu o zwołanym posiedzeniu Zarządu,
  • informowanie Zarządu o bieżących sprawach i zagadnieniach, związanych
    z funkcjonowaniem Stowarzyszenia,
  • prowadzenie ewidencji zużycia wody w ROD,
  • podejmowanie wiążących decyzji w sprawach niecierpiących zwłoki
    o których informuje Zarząd na najbliższym posiedzeniu,
  • sporządzanie projektu sprawozdania z działalności Zarządu i sprawozdania
    finansowego Stowarzyszenia za miniony rok kalendarzowy w porozumieniu z członkami Zarządu,
  • przygotowanie projektu planu pracy i preliminarza finansowego na następny rok kalendarzowy
    w porozumieniu z członkami Zarządu,
  • ocena i rozliczanie z wykonywanych zadań poszczególnych członków Zarządu,
  • koordynacja korespondencji Stowarzyszenia, obsługa poczty elektronicznej - bieżąca
    współpraca z Sekretarzem Stowarzyszenia,
  • wykonywanie innych czynności przewidzianych dla prezesa Zarządu
    wynikających z przepisów prawa, Statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków
    oraz uchwał Komisji Rewizyjnej,

Wiceprezes:

Mateusz Szymczak

  • wykonywanie czynności przewidzianych dla Prezesa Zarządu w przypadku jego nieobecności,
  • bieżący kontakt z Prezesem Zarządu w sprawach dotyczących działalności Ogrodu,
  • zagadnienia techniczne dotyczące Ogrodu,
  • opieka nad pustostanami,
  • nadzór nad infrastrukturą wodną ROD,
  • przeprowadzanie okresowych odczytów wodomierzy w ROD,
  • realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa Zarządu,

Sekretarz:

Danuta Piskorek

  • przygotowywanie projektów uchwał Zarządu oraz protokołów zebrań Zarządu,
  • ewidencja podjętych przez Zarząd uchwał oraz rejestr protokołów posiedzeń Zarządu,
  • koordynacja korespondencji Stowarzyszenia, obsługa poczty elektronicznej - bieżąca
    współpraca z Prezesem Stowarzyszenia,
  • prowadzenie ewidencji działek oraz ewidencji Członków Stowarzyszenia,
  • przeprowadzanie okresowych odczytów wodomierzy w ROD,
  • przygotowywanie wiadomości/ogłoszeń na tablice informacyjne Ogrodu ustalonych przez Zarząd,
  • realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa Zarządu,

Skarbnik:

Henryka Jędrzejak

  • odpowiedzialność za sprawy finansowe Stowarzyszenia poprzez akceptację
    wydatków (opis na dokumentach), ewidencję obrotu gotówkowego,
  • współpraca z biurem rachunkowym w zakresie:
    - aktualizacji osób zobowiązanych do płatności na rzecz Stowarzyszenia,
    - sporządzenia bilansu rocznego, preliminarzy finansowych, zeznań podatkowych oraz odpowiednich deklaracji,
  • przedstawianie informacji o bieżących finansach na posiedzeniach Zarządu Stowarzyszenia,
  • przygotowywanie informacji o dłużnikach i przedkładanie Zarządowi,
  • przedstawianie sprawozdania finansowego z działalności Zarządu na Walnym Zebraniu Członków,
  • realizacja budżetu Stowarzyszenia,
  • realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa Zarządu,

W skład Zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego „Miejski” wchodzi również członek, którego podstawowym obowiązkiem jest wspieranie Zarządu w jego działaniach i wypełnianie obowiązków przydzielonych przez Zarząd.

Członek Zarządu:

Beata Ratajczak

  • realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa Zarządu,
Przewiń do góry