Rodzinny Ogród Działkowy
"Miejski"
w Kobylinie
Obowiązki członków Zarządu
Prezes Zarządu:
Anna Wachowiak
- koordynowanie i kierowanie pracami Zarządu,
-
reprezentowanie Stowarzyszenia w razie potrzeby – wraz z innymi
osobami upoważnionymi do reprezentowania Stowarzyszenia, - informowanie członków Zarządu o zwołanym posiedzeniu Zarządu,
-
informowanie Zarządu o bieżących sprawach i zagadnieniach, związanych
z funkcjonowaniem Stowarzyszenia, - prowadzenie ewidencji zużycia wody w ROD,
-
podejmowanie wiążących decyzji w sprawach niecierpiących zwłoki
o których informuje Zarząd na najbliższym posiedzeniu, -
sporządzanie projektu sprawozdania z działalności Zarządu i sprawozdania
finansowego Stowarzyszenia za miniony rok kalendarzowy w porozumieniu z członkami Zarządu, -
przygotowanie projektu planu pracy i preliminarza finansowego na następny rok kalendarzowy
w porozumieniu z członkami Zarządu, - ocena i rozliczanie z wykonywanych zadań poszczególnych członków Zarządu,
-
koordynacja korespondencji Stowarzyszenia, obsługa poczty elektronicznej - bieżąca
współpraca z Sekretarzem Stowarzyszenia, -
wykonywanie innych czynności przewidzianych dla prezesa Zarządu
wynikających z przepisów prawa, Statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków
oraz uchwał Komisji Rewizyjnej,
Wiceprezes:
Mateusz Szymczak
- wykonywanie czynności przewidzianych dla Prezesa Zarządu w przypadku jego nieobecności,
- bieżący kontakt z Prezesem Zarządu w sprawach dotyczących działalności Ogrodu,
- zagadnienia techniczne dotyczące Ogrodu,
- opieka nad pustostanami,
- nadzór nad infrastrukturą wodną ROD,
- przeprowadzanie okresowych odczytów wodomierzy w ROD,
- realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa Zarządu,
Sekretarz:
Danuta Piskorek
- przygotowywanie projektów uchwał Zarządu oraz protokołów zebrań Zarządu,
- ewidencja podjętych przez Zarząd uchwał oraz rejestr protokołów posiedzeń Zarządu,
-
koordynacja korespondencji Stowarzyszenia, obsługa poczty elektronicznej - bieżąca
współpraca z Prezesem Stowarzyszenia, - prowadzenie ewidencji działek oraz ewidencji Członków Stowarzyszenia,
- przeprowadzanie okresowych odczytów wodomierzy w ROD,
- przygotowywanie wiadomości/ogłoszeń na tablice informacyjne Ogrodu ustalonych przez Zarząd,
- realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa Zarządu,
Skarbnik:
Henryka Jędrzejak
-
odpowiedzialność za sprawy finansowe Stowarzyszenia poprzez akceptację
wydatków (opis na dokumentach), ewidencję obrotu gotówkowego, -
współpraca z biurem rachunkowym w zakresie:
- aktualizacji osób zobowiązanych do płatności na rzecz Stowarzyszenia,
- sporządzenia bilansu rocznego, preliminarzy finansowych, zeznań podatkowych oraz odpowiednich deklaracji, - przedstawianie informacji o bieżących finansach na posiedzeniach Zarządu Stowarzyszenia,
- przygotowywanie informacji o dłużnikach i przedkładanie Zarządowi,
- przedstawianie sprawozdania finansowego z działalności Zarządu na Walnym Zebraniu Członków,
- realizacja budżetu Stowarzyszenia,
- realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa Zarządu,
W skład Zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego „Miejski” wchodzi również członek, którego podstawowym obowiązkiem jest wspieranie Zarządu w jego działaniach i wypełnianie obowiązków przydzielonych przez Zarząd.
Członek Zarządu:
Beata Ratajczak
- realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa Zarządu,