Rodzinny Ogród Działkowy

"Miejski"

w Kobylinie

Obowiązki członków zarządu

Prezes zarządu:

Anna Wachowiak

działka nr. 10

  • koordynowanie i kierowanie pracami Zarządu,
  • wyznaczanie, ocena i rozliczanie wykonania zadań przez poszczególnych
    członków Zarządu,
  • reprezentowanie Stowarzyszenia w razie potrzeby – wraz z innymi
    osobami upoważnionymi do reprezentowania Stowarzyszenia,
  • informowanie członków Zarządu o istotnych, bieżących sprawach
    i zagadnieniach, związanych z funkcjonowaniem Stowarzyszenia,
  • wykonywanie innych czynności przewidzianych dla prezesa Zarządu
    wynikających z przepisów prawa, Statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków
    oraz uchwał Komisji Rewizyjnej,
  • podejmowanie wiążących decyzji w sprawach niecierpiących zwłoki,
    o których informuje Zarząd na najbliższym posiedzeniu.

Wiceprezes:

Mateusz Szymczak

działka nr. 94

  • wykonywanie czynności przewidzianych dla Prezesa Zarządu w przypadku jego nieobecności,
  • realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa Zarządu:
  • branie czynnego udział w kontaktach z członkami Stowarzyszenia
    oraz Działkowcami w sprawach dotyczących działalności Ogrodu
    i Stowarzyszenia wraz z Sekretarzem Stowarzyszenia;
  • zagadnienia techniczne dotyczące Ogrodu;

Sekretarz:

Danuta Piskorek

działka nr. 21

  • przygotowywanie projektów uchwał Zarządu oraz protokołów zebrań Zarządu,
  • ewidencja podjętych przez Zarząd uchwał oraz rejestr protokołów posiedzeń Zarządu,
  • koordynacja korespondencji Stowarzyszenia,
  • informowanie członków Stowarzyszenia o pracach Zarządu,
  • informowanie członków Zarządu o zwołanym posiedzeniu Zarządu,
  • prowadzenie ewidencji działek,
  • ewidencja Członków Stowarzyszenia,
  • realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa Zarządu.

Skarbnik:

Henryka Jędrzejak

działka nr. 86

  • odpowiedzialność za sprawy finansowe Stowarzyszenia poprzez akceptację
    wydatków (opis na dokumentach) oraz współpraca z osobą ewidencjonującą obrót gotówkowy,
  • współpraca z biurem rachunkowym w zakresie:
    - aktualizacji osób zobowiązanych do płatności na rzecz Stowarzyszenia;
    - pozyskiwanie i przygotowywanie informacji o dłużnikach wraz z wezwaniami do zapłaty i przedkładanie Zarządowi;
    - przygotowywanie informacji o finansach na posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia;
    - sporządzenia sprawozdań, zeznań podatkowych, bilansu rocznego oraz odpowiednich deklaracji;
  • przygotowywanie w porozumieniu z członkami Zarządu projektu planu pracy
    i preliminarza finansowego na następny rok kalendarzowy,
  • sporządzanie projektu sprawozdania z realizacji planu zadań i preliminarza
    finansowego Stowarzyszenia za miniony rok kalendarzowy i przedstawianie go
    na Walnym Zebraniu Członków, po uprzedniej akceptacji Zarządu,
  • przedstawianie sprawozdania finansowego z działalności Zarządu na Walnym Zebraniu Członków,
  • realizacja budżetu Stowarzyszenia,
  • realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa Zarządu.

W skład Zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego „Miejski” wchodzi również członek, którego podstawowym obowiązkiem jest wspieranie Zarządu w jego działaniach i wypełnianie obowiązków przydzielonych przez Zarząd.

Członek Zarządu:

Beata Ratajczak

działka nr. 90

  • współpraca z osobą prowadzącą stronę internetową,
  • obsługa poczty elektronicznej wraz z jej ewidencjonowaniem i przedstawianiem
    na posiedzeniach Zarządu,
  • przygotowywanie bieżących wiadomości z ustalonych przez Zarząd na stronę
    internetową i tablice informacyjne Ogrodu,
  • opieka nad sprzętem elektronicznym Ogrodu,
  • realizacja innych zadań wyznaczonych przez Prezesa Zarządu.
Przewiń do góry